使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能,近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“excel分類匯總功能”這一干貨技術(shù)是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

使用excel分類匯總功能可以自動(dòng)對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并計(jì)算出總計(jì)值。插入excel分類匯總后，可將分類后的數(shù)據(jù)分類顯示，此時(shí)用戶就可以方便地管理數(shù)據(jù)了。excel分類匯總相當(dāng)于對(duì)選擇單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)顯示在對(duì)應(yīng)的單元格中。

首先對(duì)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后選擇要?jiǎng)?chuàng)建分類匯總的excel單元格，選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令，彈出分類匯總對(duì)話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據(jù)的字段，在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式，在選定匯總項(xiàng)列表框中選擇需匯總的項(xiàng)目，單擊確定按鈕完成分類匯總。

下面對(duì)貨物管理表工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，顯示每種商品本月進(jìn)出倉(cāng)情況，操作方法如下：

1、打開貨物管理表工作簿，選擇A3單元格。

圖1

2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令，在彈出的排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置以貨物名排序，單擊確定按鈕。

圖2

3、完成數(shù)據(jù)的排序，選擇C3單元格。

圖3

4、選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令，彈出分類匯總對(duì)話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名，在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項(xiàng)，在選定匯總項(xiàng)列表中只選擇出入倉(cāng)數(shù)量（件）復(fù)選框，單擊確定按鈕。

圖4

5、返回excel表格中，此時(shí)可看到表格數(shù)據(jù)以貨物名進(jìn)行了分類，并將出入倉(cāng)進(jìn)行了匯總。

圖5

在使用excel分類匯總功能的時(shí)候，選擇分類匯總對(duì)話框中的匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框可將匯總的數(shù)據(jù)顯示在各類數(shù)據(jù)下方，取消選擇則將顯示在數(shù)據(jù)上方：選擇替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框表示將替換上次進(jìn)行的分類匯總操作。

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